人力资源管理必备法律文件

（一）劳动合同

　　企业至少应准备三份合同：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。上海公司法律顾问

　　合同内容包括：（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；（2）劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。上海公司法律顾问

（二）集体合同

　　合同内容：劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。上海公司法律顾问

（三）职工名册

　  职业名册内容：劳动者姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。上海公司法律顾问

（四）劳动合同签收单

　  签收单内容：劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。上海公司法律顾问

（五）、职位告知书

　　告知书内容：工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。上海公司法律顾问

（六）入职登记表

　　登记内容：劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。上海公司法律顾问

（七）签订劳动合同通知书

　　主要内容：劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方式等。上海公司法律顾问

（八）劳动合同变更协议书

　　主要内容：用人单位、劳动者的基本情况、原劳动合同基本情况、具体变更内容、变更日期、双方签字盖章等。上海公司法律顾问

（九）解除、终止劳动合同通知书

　  解除合同内容：劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。上海公司法律顾问

（十）解除、终止劳动合同的证明

　　证明内容：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。上海公司法律顾问

    申请书内容：劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主管确认、人事主管确认等。上海公司法律顾问

（十一）加班申请书

　  申请书内容：劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主管确认、人事主管确认等。上海公司法律顾问

（十二）劳动合同续签意向书

　　主要内容：劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区别、答复期限等。上海公司法律顾问

　　以上12条必备文件，以备在企业发生劳资纠纷时以作证明之用，但并不是只要做好这12件文件准备就万事大吉，如保密协议、竞业禁止合同、服务期协议等。因此，我们建议每个企业人力资源管理部门都应根据自身不同的状况制定出专用的法律文件。上海公司法律顾问